PayPay for Businessでは、加盟店向けに以下3種類の帳票を発行しています。
| 帳票 | 役割 |
|---|---|
| 請求書 | 手数料などの適格請求書 |
| 支払明細書 | 入金内容の確認と振込関連費用の適格請求書 |
| 精算書 | 月間取引の集計資料 |
このうち、適格請求書（インボイス）に該当するのは以下です。
- 請求書
- 支払明細書の「振込手数料等」項目
精算書は適格請求書に該当しません。
各帳票の詳細
請求書
| 書類の名称 | 利用料等 請求書 |
|---|---|
| 適格請求書の該当有無 | 該当する |
| 書類の内容 |
以下の3つの明細（適格請求書）を1通にまとめたもの
|
| 発行単位 | 売上金の締め日単位で1通※ |
| 発行のタイミング | 締め日の翌日23:59までに発行 |
※「早期振込サービス（自動）」を利用中の場合は日次締めとなります。設定金額にかかわらず、各明細に該当する取引があれば翌日に発行されます。
サンプル画像
画像はサンプルです。実際に発行される請求書とは一部異なる場合があります。
支払明細書
| 書類の名称 | 支払明細書 兼 振込手数料等請求書 |
|---|---|
| 適格請求書の該当有無 | 「振込手数料等」の項目のみ該当する |
| 書類の内容 |
以下の2つの明細を1通にまとめたもの
|
| 発行単位 | 入金1件につき1通 |
| 発行のタイミング | 締め日の翌日23:59までに発行 |
※1：消費税額は表示されないため、適格請求書には該当しません。
※2：振込手数料や都度振込利用料が発生した場合、その金額と消費税額が表示されます。
サンプル画像
画像はサンプルです。実際に発行される請求書とは一部異なる場合があります。
精算書
| 書類の名称 | 精算書 |
|---|---|
| 適格請求書の該当有無 | 該当しない |
| 書類の内容 |
以下の4つの項目を1通にまとめたもの
|
| 発行単位 | 毎月1通 |
| 発行のタイミング | 締め日の翌月1日23:59までに発行 |
※1：複数回の入金があった場合、前月1日から末日までの金額が合算されます。
※2：複数回の入金があった場合、前月16日から当月15日までの金額が合算されます。
サンプル画像
画像はサンプルです。実際に発行される請求書とは一部異なる場合があります。
各帳票の関係
3つの帳票の項目の関係は以下のとおりです。
精算書は、請求書と支払明細書の内容を月単位でまとめた参考資料です。
| 請求書 | 支払明細書 | 精算書 |
|---|---|---|
| 請求明細 | – | 請求明細 （前月1日〜末日の合算） |
| 返金明細 | – | 返金明細 （前月1日〜末日の合算） |
| 調整明細 | – | 調整明細 （前月1日〜末日の合算） |
| 決済額計 | 支払明細の「決済額」 | – |
| 請求金額 | 支払明細の「請求金額」 | – |
| – | 振込手数料等 | 振込手数料等 （前月16日〜当月15日の合算） |
よくあるお問い合わせ
Q. 請求書・支払明細書が発行されていない
請求書と支払明細書は、対象期間に決済が発生していない場合、または決済額の合計から請求金額と調整額を相殺できない場合は、発行されません。
詳しくは請求書と支払明細書が発行されていないを参照してください。
Q. 請求書や支払明細書は発行されているが、入金されていない
入金に失敗した場合、無効となるのは支払明細書のみです。次回の入金時に修正インボイスが発行されます。
詳しくは入金に失敗した場合、発行済みの適格請求書はどうなる？を参照してください。
Q. 過去の適格請求書がPayPay for Businessで確認できない
各帳票は、2023年10月1日以降の取引を対象に発行されます。
2023年9月30日以前の入金明細や取引内容は、PayPay for Businessから取引履歴や入金履歴のデータをダウンロードしてご確認ください。
なおダウンロードできるのは、取引履歴は過去865日間、入金履歴は過去2年間のデータまでです。それ以前のデータが必要な場合、PayPay加盟店サポート窓口にお問い合わせください。
Q. 請求書の「決済額計」と支払明細書の「決済額」が一致しない
2023年8月31日以前の入金分が2023年10月2日以降に入金された場合、請求書に明細は表示されず、支払明細書の「支払明細」に表示されます。
そのため請求書の「決済額計」と、支払明細書の「決済額」は一致しません。