売上管理をスムーズにする！取引履歴データダウンロード方法

更新日：2022/10/22

PayPay決済の確認方法

PayPay for Businessで売上管理ができます。ダウンロード方法やグラフの表示方法などを解説させていただきます。

確定申告に用いられる際の注意点

本データを確定申告に用いられる際は、あらかじめ、最寄りの税務署や税理士等の専門家にご確認をお願いします。

取引検索期間は最大366日までです。ご希望の取引検索期間が367日以上の場合は、複数回に分けて検索しダウンロードしてください。

（1）PayPay for Business ログイン後、確認したい加盟店（ブランド）もしくは店舗（ストア）を選択

（2）「取引」を選択

（3）画面上段に「グラフ」、下段に「履歴」が表示されます。

※「グラフ」と「履歴」それぞれ、各項目のフィルターで設定することができます。取引履歴は、下段の「履歴」で確認できます。

期間を指定したい場合

「履歴」にある「期間」を選択

指定したい年・月・日を選択したうえで、「適用する」をクリック

期間指定した取引金額の合計が確認できます

棒グラフをクリックするとクリックした日の明細が表示されます

CSVをダウンロードする場合

指定した期間の取引履歴が表示されます。
取引履歴をCSVダウンロードする際も、設定したフィルタの条件でダウンロードが可能です。

「CSVをダウンロードする」を選択

ダウンロードマークが青色になったら準備ができました。マークをクリックするとダウンロードできます。

ダウンロードされたデータは圧縮（zip）形式です。解凍するとエクセル（csvデータ）になります。

圧縮（zip）ファイルを開くには解凍が必要となります。解凍方法はお使いのデバイスによって異なりますので、ご不明な場合はご利用のメーカー先へお問い合わせください。

（1）エクセルで「新規ブック」を作成する

（2）エクセルタブ「データ」から「テキストまたはCSVから」をクリック

（3）さきほど解凍したエクセルデータ（.csv）を選択（インポート）する

（4）「読み込み」を選択する

（5）「決済番号」など、セルに12桁以上の数値があると、値がそのまま表示されないことがあります。その場合は、正しい数値に変更したいセルの数字（123）から、テキスト（ABC）を選択します。

（6）列タイプの変更で「現在のものを置換」を選択すると、正しい数値が表示されますので「保存して読み込む」（閉じて読み込む）をします。

無題のスプレッドシートを開く⇒
ファイル＞インポート⇒「アップロード」
ファイルを選択⇒「テキストを数値、日付、数式に変換」で、「いいえ」を選択
これで、数値が化けずにスプレッドシートに取り込めます。

iOS 11以降であれば、「Numbers」というソフトがおすすめです。
Microsoft Excelと互換性がありますし、エクセルやPDFに変換可能です。

一度にダウンロードできる件数は最大10,000件です。
また、取引検索期間は最大366日までですので取引履歴は月に一度のダウンロードすることをおすすめしています。