弊社では、PayPay for Business Web版にて、3つの帳票「請求書」「支払明細書」「精算書」を発行いたします。
適格請求書(インボイス)に該当するのは、「請求書」「支払明細書※」となり、「精算書」は適格請求書には該当しません。
※「支払明細書」は振込手数料等の項目のみ、適格請求書に該当します。
詳細は、以下の表や関係図をご確認ください。
※請求書・支払明細書・精算書は、加盟店IDごとの発行となります。
請求書(利用料等 請求書)
※決済システム利用料など、各利用料の消費税を記載した適格請求書です。
種別 | 請求書 | ||
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正式名称 | 利用料等 請求書 | ||
発行タイミング | 売上金の締め日の翌日23:59までに発行 ※加盟店様にて設定している振込サイクルの締め日単位で1通発行します。 ※早期振込サービス(自動)をご利用の場合、日次締めのため、振込設定金額にかかわらず、【請求明細】【返金明細】【調整明細】に該当する取引があれば、翌日に発行します。 ※一部、請求書が発行されないケースがあります。詳細はこちら |
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発行内容 | 以下の3つの明細(適格請求書)を1枚に集約して発行 【請求明細】通常請求(適格請求書) 【返金明細】返金に伴う手数料等の返還(適格返還請求書) 【調整明細】請求誤り等の修正(適格修正請求書) |
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サンプル画像 | ※画像はサンプルです。実際の発行時に一部表示が異なる場合があります ※画像をクリックすると拡大表示 |
支払明細書(支払明細書 兼 振込手数料等請求書)
※売上金の振込手数料や早期振込サービス(都度)の都度振込利用料の消費税を記載した適格請求書です。
種別 | 支払明細書 | ||
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正式名称 | 支払明細書 兼 振込手数料等請求書 | ||
発行タイミング | 売上金の締め日の翌日23:59までに発行 ※売上金の入金単位で1通発行します。 ※早期振込サービス(自動)をご利用の場合、振込設定金額を超過した日の翌日に発行します。 ※一部、支払明細書が発行されないケースがあります。詳細はこちら ※入金が失敗した場合は再発行となります。詳細はこちら |
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発行内容 | 以下の2つの項目を1枚に集約して発行 【支払明細】 「請求書」の決済額・請求金額の総額を表示 ※消費税額は表示しないため、適格請求書には該当しません。 ※2023年8月31日以前の売上金の入金が保留となり、2023年10月2日以降に入金となった場合、請求書に明細は表示されず、支払明細書の「支払明細」に表示されるため、この場合は「請求書」の決済額計と一致しません。 【振込手数料等】 振込手数料や都度振込利用料が発生している場合、その金額と消費税額を表示 ※振込手数料や都度振込利用料に関する適格請求書に該当します。 |
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サンプル画像 | ※画像はサンプルです。実際の発行時に一部表示が異なる場合があります ※画像をクリックすると拡大表示 |
精算書
※こちらは適格請求書ではありません。
1カ月のお取引内容をまとめた参考資料としてご利用ください。
種別 | 精算書 | ||
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正式名称 | 精算書 | ||
発行タイミング | 売上金の締め日の翌月1日23:59までに発行 ※毎月1回の発行です |
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発行内容 | 以下の4つの項目を1枚に集約して発行 【請求明細】【返金明細】【調整明細】 請求書の同項目の金額を表示 ※前月内(1日から末日)に請求書が複数発行された場合は合算金額を表示。 【振込手数料等】 支払明細書の同項目の金額を表示 ※「前月16日から当月15日」を対象とした振込手数料等を表示。 ※前月16日から当月15日に支払明細書が複数発行された場合は合算金額を表示。 |
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サンプル画像 | ※画像はサンプルです。実際の発行時に一部表示が異なる場合があります ※画像をクリックすると拡大表示 |
各帳票の初回・最短発行タイミング
請求書・支払明細書・精算書の振込サイクルごとの初回・最短発行タイミングは、以下のとおりです。
※ご登録の金融機関に関わらず、加盟店様の設定している振込サイクルごとの発行となります。
※2023年10月1日以降の取引の各帳票(請求書・支払明細書・精算書)を発行します。
※2023年9月30日以前の入金明細や取引内容を確認・ダウンロードしたい場合は、以下をご確認ください。
・入金履歴のデータをダウンロードしたい
・取引履歴のデータをダウンロードしたい
※口座情報不備等で売上金の入金が失敗し、入金されなかった場合、発行済みの「支払明細書」は無効となり、次回入金処理の際に再発行します。詳細はこちら
【当月末締め、最短翌日入金】を設定の場合
【早期振込サービス(自動・都度)】を設定の場合
・請求書:振込設定金額にかかわらず、【請求明細】【返金明細】【調整明細】に該当する取引があれば、翌日に発行
・支払明細書:振込設定金額を超過した日の翌日に発行