加盟店様向けヘルプ

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請求書・支払明細書・精算書について

弊社では、PayPay for Business Web版にて、3つの帳票「請求書」「支払明細書」「精算書」を発行いたします。

適格請求書(インボイス)に該当するのは、「請求書」「支払明細書※」となり、「精算書」は適格請求書には該当しません。
※「支払明細書」は振込手数料等の項目のみ、適格請求書に該当します。

詳細は、以下の表や関係図をご確認ください。​

請求書(利用料等 請求書)

※決済システム利用料など、各利用料の消費税を記載した適格請求書です。

種別 請求書
正式名称 利用料等 請求書
発行タイミング 売上金の締め日の翌日23:59までに発行

※加盟店様にて設定している振込サイクルの締め日単位で1通発行します。
※早期振込サービス(自動)をご利用の場合、日次締めのため、振込設定金額にかかわらず、【請求明細】【返金明細】【調整明細】に該当する取引があれば、翌日に発行します。
※一部、請求書が発行されないケースがあります。詳細はこちら
発行内容 以下の3つの明細(適格請求書)を1枚に集約して発行

【請求明細】通常請求(適格請求書)
【返金明細】返金に伴う手数料等の返還(適格返還請求書)
【調整明細】請求誤り等の修正(適格修正請求書)
サンプル画像 ※画像はサンプルです。実際の発行時に一部表示が異なる場合があります
※画像をクリックすると拡大表示

請求書

支払明細書(支払明細書 兼 振込手数料等請求書)

※売上金の振込手数料や早期振込サービス(都度)の都度振込利用料の消費税を記載した適格請求書です。

種別 支払明細書
正式名称 支払明細書 兼 振込手数料等請求書
発行タイミング 売上金の締め日の翌日23:59までに発行

※売上金の入金単位で1通発行します。
※早期振込サービス(自動)をご利用の場合、振込設定金額を超過した日の翌日に発行します。
※一部、支払明細書が発行されないケースがあります。詳細はこちら
※入金が失敗した場合は再発行となります。詳細はこちら
発行内容 以下の2つの項目を1枚に集約して発行

【支払明細】
「請求書」の決済額・請求金額の総額を表示
※消費税額は表示しないため、適格請求書には該当しません。
※2023年8月31日以前の売上金の入金が保留となり、2023年10月2日以降に入金となった場合、請求書に明細は表示されず、支払明細書の「支払明細」に表示されるため、この場合は「請求書」の決済額計と一致しません。


【振込手数料等】
振込手数料や都度振込利用料が発生している場合、その金額と消費税額を表示
※振込手数料や都度振込利用料に関する適格請求書に該当します。
サンプル画像 ※画像はサンプルです。実際の発行時に一部表示が異なる場合があります
※画像をクリックすると拡大表示

支払明細書

精算書

※こちらは適格請求書ではありません。
1カ月のお取引内容をまとめた参考資料としてご利用ください。

種別 精算書
正式名称 精算書
発行タイミング 売上金の締め日の翌月1日23:59までに発行

※毎月1回の発行です
発行内容 以下の4つの項目を1枚に集約して発行

【請求明細】【返金明細】【調整明細】
請求書の同項目の金額を表示​
※前月内(1日から末日)に請求書が複数発行された場合は合算金額を表示。

【振込手数料等】
支払明細書の同項目の金額を表示​
※「前月16日から当月15日」を対象とした振込手数料等を表示。
※前月16日から当月15日に支払明細書が複数発行された場合は合算金額を表示。
サンプル画像 ※画像はサンプルです。実際の発行時に一部表示が異なる場合があります
※画像をクリックすると拡大表示

精算書

各帳票の初回・最短発行タイミング

請求書・支払明細書・精算書の振込サイクルごとの初回・最短発行タイミングは、以下のとおりです。

【当月末締め、最短翌日入金】を設定の場合

タイミング

【早期振込サービス(自動・都度)】を設定の場合

タイミング

※早期振込サービス(自動)を設定の場合、日次締めのため、以下のとおり発行します。
 ・請求書:振込設定金額にかかわらず、【請求明細】【返金明細】【調整明細】に該当する取引があれば、翌日に発行
 ・支払明細書:振込設定金額を超過した日の翌日に発行

3つの帳票の関係図

関係図

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