加盟店様向けヘルプ

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取引履歴のダウンロードについて

PayPay for Businessの「取引」メニューから、取引データがダウンロードできます。
詳細は、以下をご確認ください。

データダウンロード項目一覧

No 項目名
1 決済番号 1234567890123456789
2 加盟店ID 12345678901234567
3 屋号 PayPay
4 店舗ID 12345678901234567
5 店舗名 銀座店
6 端末番号/PosID 00-abcdefgh12345678
7 取引ステータス 取引完了
8 取引日時 2023/10/01 19:00:00
9 取引金額 500
10 レシート番号

※1

11 支払い方法

※2

PayPay(残高)
12 支払い詳細項目

※3

“[{“paymentMethod”:”PayPay(残高)”,”amount”:500}]”
13 取引確定期限 2023/12/10 09:10:10
14 加盟店決済ID

※4

※1. レシート番号はPos加盟店用の項目です。

※2. 併用払い利用時は、複数の支払い方法がカンマ「,」区切りで表示されます。 なお、テキストファイルで開いた場合は、表示名称の前後に「”(ダブルクォーテーション)」が表示されます。

※3. 併用払い利用時は、複数の詳細項目がカンマ「,」区切りで表示されます。

※4. 加盟店決済IDはストアスキャン用の項目です。

取引履歴のデータダウンロード手順

1. 「取引」メニューから、下段「履歴」の「期間」フィルターを押下します。

取引画面

2. 赤枠内から、ダウンロードしたい期間を選択します。
※選択肢以外の期間を指定したい場合は、「カスタム」にチェックを入れ、年・月・日を選択してください。

フィルター画面

3-1. 指定した期間の取引履歴が表示されますので、「明細をダウンロードする」を押下します。
※過去にダウンロードしたことがある場合は、「明細を更新する」と表示されますので、その場合は手順3-2へお進みください。


※選択された期間内で取引が無い場合、期間の再設定やページの更新をお試しください。

取引画面

「明細をダウンロードしますか?」という画面が表示されますので、ダウンロードしたいファイル形式と出力する項目を選択し、「ダウンロードする」を押下します。

※CSVを選択した場合は、手順4へお進みください。

※PDFを選択した場合は、「ダウンロードする」を押下するとすぐにPDFファイルがダウンロードできますので、ダウンロード手順は以上で終了です。
 PDF形式で10,000件以上のデータをダウンロードするとエラーとなりますので、CSV形式に切り替え、または10,000件未満となるよう取引期間などで絞り込みしたうえでダウンロードしてください。

取引データダウンロード画面



3-2. 「明細を更新する」と表示されている場合は、歯車マークを押下し、ダウンロードしたいファイル形式と出力する項目を選択し、「保存する」を押下します。
※初期設定では一部の出力項目のチェックが外れていますので、必要な出力項目にすべてチェックをお願いします。
※ドラッグ&ドロップで出力項目をお好きな順番に並び替えてダウンロードが可能です。

取引データダウンロード画面

次にダウンロードマークを押下し、「ダウンロードする」を押下します。

※CSVを選択した場合は、手順4へお進みください。

※PDFを選択した場合は、「ダウンロードする」を押下するとすぐにPDFファイルがダウンロードできますので、ダウンロード手順は以上で終了です。

取引データダウンロード画面



★★★CSVを選択した場合は、以降の手順をご確認ください。★★★

4. ファイル処理中の表示(赤枠)が出ますので、ダウンロード完了のメールが届くのをお待ちください。
※完了メールが送信されず、すぐにダウンロードできる場合があります。すぐにダウンロードできた場合は、手順7へお進みください。

ダウンロード受付完了の画面

5. 「【PayPay】取引データダウンロード完了のご連絡」が届きましたら、ダウンロードが可能になります。
メールを開いて「詳細を確認する」を押下して進みます。

ダウンロード完了メール画面

6. 「ダウンロードマーク(青)」を押下すると、希望したファイル形式でダウンロードできます。
 ※赤枠箇所に「ダウンロードの準備ができました」と表示されます。

ダウンロード画面

7. ダウンロードしたファイルを右クリックします。

ダウンロード画面

8. 「すべて展開」をクリックします。

ダウンロード画面

9. 展開先の選択後、「展開」をクリックしてください。

ダウンロード画面

10. ファイルの展開が完了しました。

ダウンロード画面

エクセルでのCSVファイルの開き方

ダウンロードしたCSVファイルをエクセルで開くと、決済番号・加盟店ID・店舗IDが正しく表示されない場合があります。
その場合は、以下の方法を参考に、CSVファイルを開いてください。
※以下は参考手順です。エクセルのご利用は、弊社ではサポートできませんのでご了承ください。

  • エクセルでのCSVファイルの開き方

    説明動画

    再生ボタンを押してください。再生できるまでの少しお時間がかかる場合があります。

    再生してから速度変更のボタンをクリックしてください。

    ※動画再生時間は約40秒です。
    ※こちらの動画は拡大できます。
    ※ブラウザー Mozilla Firefoxでは動画が再生できない場合があります。再生できない場合は別のブラウザでご確認ください。


    手順説明

    1. 新規のエクセル画面を開き、画面上部の「データ」→「データの取得」→「従来のウィザード(W)」→「テキストから(レガシ)(T)」を押下します。(Excel2016以前のバージョンの場合は、「外部データの取り込み(テキストファイル)」を押下します)

      エクセル画面

    2. ダウンロードしたCSVファイルを選択し、インポートを押下します。

      エクセル画面

    3. 「区切り位置指定ウィザード」画面が表示されるので、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ(D)」を選択し、「次へ」を押下します。

      エクセル画面

    4. 「カンマ(C)」を選択し、「次へ」を押下します。

      エクセル画面

    5. 決済番号・加盟店ID・店舗IDをそれぞれ「文字列(T)」にし、「完了」を押下します。

      エクセル画面

    6. データを取り込みたいセルを選択し、「OK」を押下します。

      エクセル画面

    7. 正しい文字に変換されました。

      エクセル画面


    ・Microsoft Excelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

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